Minutas Febrero 2021
Asistieron : Dr Carlos Alemany, Dra Denise Serafin, Dra Lina Vargas, Dr Jose Silva, Dr Joel García, Dr Felipe Collazo, Dr Hunaldo Villalobos
Aprobamos las minutas de la reunión de enero e informamos que el directorio está en imprenta y estará listo para circular a fin de mes o principios de marzo. El Dr Alemany logro que nuestro banco comprara un anuncio para los costos de producción.
Discutimos los resultados de la encuesta que hicimos a los socios sobre las actividades que deseamos hacer este año. La mayoría de los encuestados respondió que las respaldan y que asistirán al cocktail y a la convención. Con estos resultados la junta aprobó continuar con los planes tomando las precauciones sanitarias adecuadas.
Reportamos los depósitos que tenemos de crédito y que usaremos este año. También lo que pensamos incluir en el cocktail.
Necesitamos auspiciadores para la convención. Ya tenemos a Conrad y a AdventHealth.
El mailing de renovación sale por correo a fin de mes y luego enviaremos un texto que incluirá un link para facilitar el pago.
Dr Carlos Alemany
Presidente 2020-2021
PAMA
Minutas Enero 2021
Participaron : Dr Carlos Alemany, Dra Denise Serafin, Dr Carlos Ortiz, Dr José Silva, Dr Pablo Gómez & esposa, Dr Joel García
Aprobamos las minutas de la reunión de diciembre y compartimos las experiencias que experimentamos en nuestras prácticas y la pandemia. También mencionamos nuestro respaldo a la vacuna y la campaña que PAMA está teniendo en los medios sociales para crear confianza en la comunidad.
Hablamos de hacer una encuesta con todos los socios para preguntarles su opinión sobre llevar a cabo nuestra primera actividad en Mayo. Acordamos que si la gran mayoría lo desea, el primer reencuentro será al aire libre y con medidas de seguridad para los asistentes. PAMA tiene depósito en el Orlando Science Center y la idea es aprovecharlo. En la encuesta también se incluirá la realización de nuestra convención anual el fin de semana del Día del trabajo en el Hammock Beach Resort. La junta hará lo que desee la mayoría de los socios y a las recomendaciones del Departamento de Salud.
Planificamos enviar el directorio médico a finales de febrero. Aún nos faltan dos anuncios. La renovación de membresía saldrá con el directorio y luego de confirmar las actividades del año.
Sobre las conferencias científicas digitales, ya 10 de las 18 están disponible en el website y próximamente las otras lo estarán también. Estamos en espera de la aprobación final de Orlando Health.
Acordamos en enviar la presentación de paquetes de “sponsorship “ a los clientes tan pronto confirmemos las actividades.
Cerramos la reunión con esperanza de que en este año logremos una mediana normalidad y poder continuar con lo que PAMA ha hecho en los últimos 36 años que es unir a la clase médica y sus familias en FLC.
Dr Carlos Alemany
Presidente 2021
PAMA
Minutas Diciembre 2020
Asistieron : Dr Carlos Alemany, Dra Denise Serafin, Dr Joel García, Dr Jose Silva, Dra Lina Vargas, Dr Juan Pablo Arnoletti, Dr Carlos Ortiz & Marcela Gomez
Comenzamos la reunión aprobando las minutas de la reunión de noviembre.
Todos los directores se están vacunando y acordamos crear una campaña en los medios sociales con ellos vacunándose para dar el ejemplo y crear confianza en la comunidad.
Quedamos en enviar en febrero el formulario de renovación a los socios junto con el directorio 2021.
Discutimos la posibilidad de tener nuestra primera actividad de grupo en mayo y utilizar el crédito que tenemos con varios suplidores.
Acordamos tener las conferencias en el website para todo médico que desee participar y así generar interés en los que aún no son socios. Estarán
disponibles a fin de diciembre. Se les notificará a los socios por email y por mensaje de texto.
Necesitamos mínimo tres anuncios para el directorio y quedamos en ofrecerle a posibles anunciantes su participar.
Dr Carlos Alemany
Presidente 2020
PAMA
Minutas Noviembre 2020
Asistieron : Dr Carlos Alemany, Dr Joel Garcia, Dr Carlos Ortiz,Dra Denise Serafin, Dr Virgilio Matheus, Dr Jose Silva, Dra Lina Vargas, Dr Hunaldo Villalobos & Dr Juan Pablo ArnolettiAprobamos las minutas de la última reunión y pasamos a actualizarnos sobre la pandemia.
Hablamos de las entrevistas que estamos realizando dos veces al mes por Instagram Live y la participación de los socios. necesitamos aumentar la audiencia a través de las páginas sociales de los miembros.
Varios de los directores acordaron enviar nuevos artículos para incluirlos en el website y en las plataformas sociales de la asociación. Así mantenemos actualizada la información al público.
Aunque no otorgamos el premio Ángulo este año, ya seleccionamos el médico que lo recibirá en el 2021.
Planificamos poder tener nuestra primera reunión como grupo para la primavera del año próximo. Mas adelante se establecerán la manera como lo haremos
Feliz Navidad y Un Próspero y saludable año 2021
Dr Carlos Alemany
Presidente 2020
PAMA
Minutas Septiembre 2020
Asistieron : Dr Carlos Alemany,
Dra Denise Serafin, Dr Jose Silva,
Dr Juan Pablo Arnoletti & esposa,
Dr Virgilio Matheus, Dra Lina Vargas,
Dr Joel García & Dra Fabiola Weber
Comenzamos la reunión de septiembre aprobando las minutas del mes pasado.
Sobre las conferencias científicas que PAMA va a ofrecer gratuitamente a sus socios, acordamos dejarlas en nuestro portal desde finales de noviembre hasta el verano del 2021. Ya se entregaron todas las presentaciones y estamos trabajando en completar la lista de lo que debemos ajustar. En noviembre los socios recibirán por correo electrónico las instrucciones de cómo accesar a las conferencias.
El informe financiero refleja que estamos estable en comparación al año pasado.
Acordamos comenzar entrevistas en vivo con nuestros socios a través de Instagram. El programa se llama Salud al día con PAMA y serán dos miércoles al mes de 6 a 7 pm. Estaremos promocionándolas por Facebook y por Instagram.
Dr Carlos Alemany
Presidente 2020
PAMA
Minutas Agosto 2020
Asistieron: Dra Denise Serafin, Dr Juan Pablo Arnoletti & esposa,
Dr Felipe Collazo, Dr Joel Garcia, Dr Antonio Crespo, Dr Carlos Ortiz,
Dr Jose Silva, Dr Hunaldo Villalobps, Dr Pablo Gomez & Dr Carlos AlemanyComenzamos nuestra reunión poniéndonos al día con las conferencias científicas 2020. El Dr Joel Garcia explicó el procedimiento y notificó que las conferencias estarán disponible para los socios activos de PAMA la primera semana de noviembre. Ofreceremos 17 conferencias para un total de 8 CMEs
Acordamos cancelar la gala de noviembre por seguridad para nuestros socios. El Dr Antonio Crespo nos explicó dónde estamos parados con relación al COVID19 y compartió con la junta las proyecciones de OH con el tema. Parece que faltan varios meses antes de que logremos una estabilidad.
La junta estará presentando incentivos para que PAMA no se vea afectada y mantenga su membresía activa. Hablamos de “after hour online” y actividades virtuales con los socios, mantener el directorio médico circulando, continuar con las conferencias gratis para los socios activos y promocionar sus prácticas en las plataformas sociales. Ideas son bienvenidas. El reto y meta en estos momentos es mantenernos unidos y fortalecidos en lo que podamos celebrar nuestras acostumbradas actividades.
Planificamos que nuestra primera reunión con los socios en el 2021 será al aire libre ajustándose a los cambios del momento.
Se aprobó la solicitud de un nuevo socio cirujano plástico y ya llenamos nuestra planilla del 2019.
Dr Carlos Alemany
Presidente 2020
PAMA
Minutas Julio 2020
Asistieron: Dr Carlos Alemany, Dra Denise Serafin, Dra Fabiola Weber,
Dr Virgilio Matheus, Dr Juan Pablo Arnoletti & esposa, Dr Joel Garcia,
Dr Pablo Gomez & Dr Jose Silva.
El Dr Joel Garcia comenzó la reunión explicando como van a ser las conferencias científicas este año para los socios de PAMA y los requisitos para los conferencistas. Se identificaron temas de interés que la junta desea incluir. Acordamos tener las charlas disponibles para créditos a partir de noviembre y a través del portal de la asociación que conectará al participante con el website de Orlando Health.. Un correo electrónico se enviará a la membresía con la información e instrucciones.
La Dra Weber dió el informe financiero del mes. Es obvio que los ingresos de PAMA han disminuido por la cancelación de nuestras actividades pero también hemos tenido menos gastos por la misma razón.
Discutimos el email enviado a los socios con las ofertas de habitaciones en el Hammock Beach Resort para los interesados en asistir el fin de semana del día del trabajo. Aunque es algo individual, los directores acordaron no asistir debido a la pandemia.
Presentamos los nuevos anuncios de PAMA para el mes de julio y los nuevos 10 artículos para el website y los medios sociales. Exhortamos a los socios a seguirnos en Facebook y en Instagram. Sugerencias son bien recibidas.
La reunión virtual de agosto será el tercer miércoles y ahí se decidirá si llevaremos a cabo el Doctor’s Day Gala de noviembre.
Dr Carlos Alemany
Presidente 2020
PAMA
Minutas Junio 2020
Asistieron virtualmente: Dra Denise Serafin, Dra Fabiola Weber, Dra Lina Vargas, Dr Hunaldo Villalobos,
Dr Antonio Crespo, Dr Juan P Arnoletti & esposa, Dr Virgilio Matheus, Dr Jose Silva & Dr Carlos Alemany
La reunión comenzó compartiendo con los directores la respuesta del Hammock sobre la reservación de habitaciones para nuestros socios interesados en asistir el fin de semana de Labor Day. Ellos separarán 20 suites para nosotros y los interesados podrán hacer la reservación directamente con ellos antes de agosto. Enviaremos un email con detalles.
Acordamos quedarnos con un solo banco y notificarle a Center State Bank el cierre de nuestra cuenta con ellos en las próximas semanas. La realidad actual no amerita mantener dos bancos.
Discutimos la información suministrada por Dr Joel García para ofrecer las conferencias científicas en línea a través de nuestro website y conectándonos con Orlando Health. Los directores aprobaron ofrecerlas y seguir los parámetros establecidos por el hospital. Dr García estará coordinando las 16 charlas, comenzando con identificar a los conferencistas. Los interesados en dar una charla pueden notificarle a la asociación a través de info@pamacfl.org . Esperamos tener las conferencias listas en tres o cuatro meses. También recibirán la información con los detalles vía correo electrónico.
Acordamos expandir nuestra participación en los medios sociales con entrevistas en vivo sobre temas de salud y con nuestros socios.
Compartimos la campaña de junio para PAMA y los 8 nuevos artículos que incluimos en el website. La meta es publicar 10 artículos nuevos cada mes.
Aún estamos trabajando en la renovación de muchos socios. Ya enviamos un recordatorio por texto y varios respondieron. Los directores estarán llamando a los socios pendientes.
El informe financiero refleja estar por debajo de los números del año pasado a esta fecha y es entendible por las cancelaciones de nuestras actividades. Por eso es tan importante la renovaciones pendientes.
Por el momento seguiremos realizando nuestras reuniones virtualmente.
Dr Carlos Alemany
Presidente 2020
PAMA
Minutas Mayo 2020
Participaron: Dr Joel García, Dr Hunaldo Villalobos, Dra Fabiola Weber & esposo, Dra Denise Serafin, Dr Felipe Collazo, Dr Antonio Crespo, Dra Lina Vargas, Dr Pablo Gómez, Dr Jose Silva y Dr Carlos Alemany
Comenzamos nuestra reunión virtual actualizándonos en nuestra situación laboral y exponiendo nuestro criterio sobre cuánto tiempo más estaremos en este nuevo estilo de relacionarnos. La realidad es que sabemos que tomará meses antes de volver a la normalidad
Discutimos el boletín de mayo como un medio de comunicación interna con los socios y se aprobó enviarlo cada tres meses
También vimos y discutimos nuestro nuevo website. El diseño e información actual cubre mejor nuestro objetivo de educar a la comunidad con temas de salud. Acordamos incluir fotos de las ultimas cinco convenciones para motivar a los nuevos socios a participar en la del 2021.
Leímos la carta que nos envio el Hammock Beach Resort y la realidad es que aún no nos han confirmado las habitaciones que les solicitamos para los socios interesados en ir con sus familias el fin de semana del Día del trabajo. Seguimos pendiente a su confirmación y detalles de tarifas. Tan pronto lo tengamos, le notificaremos a la membresía.
Próximamente comenzaremos la promoción de PAMA en Facebook e Instagram. Para lograr el éxito esperado necesitamos artículos nuevos todos los meses. Les recordamos que esperamos contar con su respaldo y envíen los escritos a más tardar el 5 de cada mes. Máximo 400 palabras en español. Videos son bienvenidos. Nos estamos enfocando en promocionar a nuestros socios y respaldar sus prácticas.
Sobre mantener la misma junta directiva en el 2021, según nos indicó nuestro vice presidente, el Dr Joel García, los estatutos indican que 10 días antes de proceder, se debe enviar un censo a la membresía. Así se hizo y la respuesta fue unánime para seguir con los mismos directores el año próximo. Se incluirá en los estatutos lo establecido bajo circunstancias cómo está emergencia nacional para evitar malos entendidos o decisiones equivocadas en el futuro.
Terminamos nuestra reunión dialogando sobre la posibilidad de ofreces las conferencias científicas en línea y gratis para nuestros socios activos. Quedamos en traer ideas a la próxima reunión
Dr Carlos Alemany
Presidente 2020
PAMA
Minutas Abril 2020
Asistieron en video conferencia: Dr Carlos Alemany, Dra Denise Serafin, Dr Joel Garcia, Dr Hunaldo Villalobos, Dra Fabiola Weber & esposo, Dr Virgilio Matheus, Dra Lina Vargas, Dr Felipe Collazo, Dr Carlos Ortiz, Dr Jose Silva, Dr Pablo Gomez & esposa, Dr Juan Pablo Arnoletti & esposa y Dr Antonio Crespo
Comenzamos nuestra primera reunión en video conferencia compartiendo opiniones sobre la situación que estamos viviendo y cómo afecta a la asociación. Evaluamos las opciones que tenemos y las alternativas para enfrentar
el reto que esto representa para nuestro grupo.
La primera resolución fue cancelar la convención 2020 por seguridad de todos. Nos comunicaremos con el Hammock Beach Resort para dialogar sobre la posibilidad de reservar varias habitaciones para los socios que deseen y puedan quedarse el fin de semana de Labor Day. Tan pronto sepamos su respuesta la compartiremos con la membresía. Hasta ahora la gala sigue en pie.
Reportamos la cancelación de todo lo relacionado al cocktail y el concierto.
Quedamos en llevarlos a cabo el año que viene. También se aprobó separar para el 2021 el mismo lugar para el cocktail y así aprovechar los depósitos dados.
Como plan de compensación a los socios y auspiciadores vamos a relanzar el website y crearemos la página en Facebook y en Instagram. A través de estas plataformas le daremos exposición a los socios y publicidad a los auspiciadores. También se reactivará la comunicación interna a los socios con el Boletín de noticias PAMA. En el boletín les estaremos informando temas relevantes y se enviará por correo electrónico cada tres meses.
Para el éxito de nuestro website les pedimos a los socios que aporten su talento enviando a Jackie artículos actualizados de sus especialidades. Los escritos deben ser de aproximadamente 300 palabras. Y como algo nuevo, quisiéramos incluir en la sección solo para socios, escritos dirigidos a médicos para el enriquecimiento profesional de todos nosotros. Pueden enviarlo a info@pamacfl.org. Los dirigidos al público en general deben ser en español. Queremos estar renovando la información por lo que pueden enviarlos cada vez que tengan tiempo disponible ya que estamos creando un banco de escritos.
Dialogamos sobre la posibilidad de llevar a cabo una actividad familiar antes que finalice el 2020. Todo está sujeto a la seguridad de nosotros y como se vaya estableciendo la normalidad.
También hablamos sobre dejar la junta directiva tal y como esta para el 2021 y la moción será llevada a votación en la próxima reunión luego de revisar los estatutos de PAMA.
Antes de terminar el informe de las minutas, quiero expresarle mi agradecimiento a la junta por su dedicación y a Jackie Mendez por todo su apoyo. Sabemos de los los sacrificios que todos han hecho a traves de toda su carrera, pero en especial en este ultimo mes a raíz de la pandemia del COVID-19. La comunidad en general esta pasando por un momento muy difícil y estamos muy orgullosos del liderazgo y sacrificio de nuestros miembros. No tengo duda que saldremos adelante y con la satisfacción de haber hecho lo que nos apasiona que es servir al prójimo.
Cuidense mucho y si Dios quiere nos estaremos reuniremos en un futuro para seguir compartiendo en esta gran familia que es la PAMA.
Que Dios los bendiga y los proteja.
Dr Carlos Alemany
Presidente 2020
PAMA
